Notre méthode : de l'audit au déploiement en trois étapes
Vous n'avez jamais fait automatiser quoi que ce soit et l'idée vous semble floue ? Normal. On a construit une méthode simple, sans jargon, qui part de vos tâches pénibles pour finir sur une automatisation qui tient dans la durée. À chaque étape, vous savez ce qui se passe, ce que ça coûte et ce que ça rapporte. Et vous décidez de continuer ou de vous arrêter.
Une méthode faite pour vous rassurer, pas pour vous impressionner
Vous comprenez chaque étape
Pas de tunnel opaque. On avance par paliers courts, avec un livrable que vous pouvez toucher du doigt à chaque fois.
Vous décidez sur des chiffres
L'audit chiffre le temps récupérable et le retour sur investissement de chaque piste. Vous arbitrez sur des montants, pas sur une promesse.
Vous gardez la main
Tout ce qui engage votre entreprise passe par une validation humaine. L'IA prépare, votre équipe tranche.
Vous n'êtes pas lâché après
Une fois livrée, l'automatisation reste surveillée et corrigée sous 48 h. On reste votre interlocuteur dans la durée.
On commence par vos heures perdues, pas par un outil
La plupart des prestataires arrivent avec une solution sous le bras et cherchent ensuite où la caser chez vous. On fait l'inverse. La première question qu'on pose n'est pas « quel logiciel voulez-vous ? » mais « où partent vos heures ? ». Tant qu'on n'a pas la réponse, on ne développe rien. Cette façon de travailler protège votre budget : on n'automatise que ce qui se répète, coûte du temps et rapporte plus que ce qu'il faut pour le construire. Et chaque étape se règle séparément : vous pouvez vous arrêter après l'appel, après l'audit, ou continuer jusqu'à la maintenance. Voici comment ça se déroule.
Les trois étapes, puis le suivi qui vient après
Découverte, audit, développement : trois marches qui montent en douceur, chacune avec son livrable. Et derrière, une maintenance qui garde l'ensemble fiable une fois vos équipes revenues à leur travail.
1. Appel de découverte
Trente minutes, gratuites et sans engagement. On écoute votre activité, vos outils et les tâches qui vous coûtent le plus de temps. À la fin de l'appel, on vous dit franchement si une automatisation a des chances d'être rentable chez vous. Sinon, on vous le dit : mieux vaut renoncer tôt qu'engager un audit pour rien.
2. Audit sur site
Deux jours dans vos locaux, facturés 3 900 € HT, déductibles de votre première automatisation. On observe, on chronomètre, on interroge vos équipes. Pas de ressenti : on mesure le temps réellement passé sur chaque tâche. Vous repartez avec un plan priorisé et une estimation du ROI piste par piste. Et si on ne trouve rien à automatiser, l'audit est remboursé.
3. Développement et déploiement
On construit l'automatisation retenue sur vos vrais cas, pas sur une démo. Selon le besoin, on assemble n8n, Make, du Python et des modèles de langage. On la teste sur vos dossiers passés, on la branche sur votre ERP pour supprimer la double saisie, puis on forme vos équipes. La mise en production se fait progressivement, avec un filet de sécurité.
Et après : la maintenance continue
Une automatisation vit dans un environnement qui bouge : vos volumes, vos fournisseurs, votre ERP. On surveille ses sorties, on corrige sous 48 h, on la fait évoluer. C'est ce qui sépare un partenaire d'un prestataire qui disparaît une fois la facture payée.
Deux jours pour chiffrer, pas pour deviner
L'audit est le cœur de la méthode, et le seul moment où l'on vous demande un budget avant d'avoir prouvé quoi que ce soit. Il coûte 3 900 € HT, déductibles de votre première automatisation. Deux jours durant, on regarde le travail réel : pas les procédures écrites, mais ce que vos équipes font vraiment, avec leurs raccourcis et leurs corvées invisibles. On mesure le temps passé, on évalue chaque tâche (automatisable ou non, gain estimé, complexité, risque) et on écarte ce qui ne rapporterait pas assez.
Ce que vous récupérez n'est pas un joli PowerPoint, c'est un plan d'action : la cartographie de votre back-office, la liste des automatisations classées par retour sur investissement, les heures récupérables chaque mois et un devis clair pour chacune. Le rapport vous appartient. Notre page dédiée à l'audit d'automatisation détaille le déroulé jour par jour.
Une méthode prudente, parce que vos erreurs coûtent cher
Dans l'industrie, une commande fausse ou un devis erroné coûte plus cher que le temps qu'on aurait gagné à automatiser sans filet. C'est pour ça que l'humain garde le dernier mot sur tout ce qui engage l'entreprise. L'IA prépare, quelqu'un chez vous valide en quelques secondes. Prudent, et durable.
Construit sur vos vrais dossiers, puis suivi dans la durée
Un plan sur PDF n'a jamais rendu une heure à personne. Le développement transforme le diagnostic en outil qui tourne. On repart de vos processus tels qu'ils existent, cas tordus compris : l'automatisation s'adapte à votre organisation, jamais l'inverse. On la teste sur vos dossiers passés, on compare au traitement manuel, et on n'active rien en production tant que le résultat n'est pas fiable. Le déploiement se fait progressivement, et vos équipes sont formées à repérer un comportement anormal sans nous appeler. Notre page développement d'automatisations sur mesure décrit nos quatre piliers : observabilité, résilience, maintenabilité et conformité RGPD.
Le jour de la livraison, tout marche. Trois mois plus tard, un fournisseur change la mise en page de ses factures, votre ERP passe une mise à jour, vos volumes doublent en haute saison. Sans personne pour ajuster, une automatisation se dégrade en silence. La maintenance existe pour ça : on surveille les sorties, on corrige sous 48 h (sinon le mois est offert) et on fait évoluer l'outil. Le détail est sur notre page maintenance des automatisations IA.
Pas sûr que ce soit rentable chez vous ?
C'est exactement ce que l'appel de découverte et l'audit servent à trancher, chiffres à l'appui. Et si l'audit ne trouve rien, il est remboursé.
Des résultats typiques, en fourchettes prudentes
Ordres de grandeur constatés sur ce type de processus, donnés pour fixer une idée et non comme une garantie chiffrée. Vos chiffres à vous sont établis pendant l'audit, sur vos propres données.
Questions fréquentes sur notre méthode
En quoi consiste votre méthode d'automatisation IA pour l'industrie ?
Quatre temps. Un appel de découverte gratuit de trente minutes pour cerner votre activité. Un audit de deux jours sur site, à 3 900 € HT, qui mesure le temps réel par tâche et vous rend un plan priorisé avec une estimation de retour sur investissement. Le développement de l'automatisation retenue, testée sur vos dossiers et branchée sur votre ERP, avec formation. Enfin une maintenance mensuelle qui corrige sous 48 h. Chaque étape a un livrable clair et vous décidez de continuer ou non.
L'appel de découverte est-il vraiment gratuit et sans engagement ?
Oui. Cet échange de trente minutes ne coûte rien et ne vous engage à rien. Il sert à comprendre votre activité, vos outils et les tâches qui vous coûtent du temps. À la fin, on vous dit franchement si une automatisation a des chances d'être rentable chez vous. Si le potentiel est faible, on vous le dit plutôt que de vous vendre un audit inutile.
Combien coûte l'audit et que se passe-t-il si vous ne trouvez rien à automatiser ?
L'audit sur site coûte 3 900 € HT, déductible de votre première automatisation si vous continuez. Et s'il ne trouve rien de rentable à automatiser chez vous, il vous est remboursé. Le risque est de notre côté : vous ne payez le diagnostic que s'il vous sert vraiment à décider.
Combien de temps prend la méthode complète, de l'appel à la mise en production ?
L'appel se cale sous quelques jours. L'audit dure deux jours sur site, avec la restitution du plan dans la foulée. Le développement d'une première automatisation prend ensuite quelques semaines : un tri d'e-mails simple peut être en production en trois à quatre semaines, un chiffrage de devis techniques demande plus d'allers-retours. La maintenance court aussi longtemps que l'automatisation reste en service.
Je ne connais rien à l'IA. Est-ce que votre méthode reste compréhensible ?
C'est justement le but. On ne vous demande jamais de comprendre comment un modèle fonctionne. On part de vos tâches concrètes, on vous montre ce que l'automatisation fait et ne fait pas, et vos équipes sont formées à repérer un souci sans nous appeler. Chaque décision qui engage l'entreprise reste validée par un humain. Vous gardez le contrôle, sans bagage technique.
Que couvre la maintenance une fois l'automatisation livrée ?
Elle surveille les sorties de l'automatisation, corrige les blocages et fait évoluer l'outil quand votre activité change : nouveaux volumes, nouveau format de facture, mise à jour de votre ERP. Si un blocage n'est pas corrigé sous 48 h, le mois de maintenance est offert. Elle se facture au mois, selon le nombre d'automatisations à suivre.
Peut-on s'arrêter après l'audit sans lancer de développement ?
Oui. Le rapport d'audit et ses chiffrages vous appartiennent. Vous pouvez développer en interne, reporter le projet ou ne rien faire. Aucune étape n'oblige la suivante. On préfère que vous continuiez parce que les chiffres vous ont convaincu, pas parce qu'un contrat vous y force.
On commence par le premier appel ?
Trente minutes pour cerner votre situation, sans engagement ni facture. On vous dit franchement si votre back-office a de quoi être automatisé, et par quoi commencer. C'est la première marche de toute la méthode.